Jelen dokumentum tartalmazza a Tisztelet Társasága Szabadidő Egyesület (a továbbiakban: „Egyesület”) tagságát érintő, valamint a https://www.tisztelettarsasaga.hu webhelyen végzett, személyes adatnak minősülő adatok kezelésével kapcsolatos tájékoztatást.
A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja, hogy Önök, mint Érintettek a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően tájékoztatást kapjanak a tagsági jogviszonnyal összefüggésben, valamint a weboldalon keresztül gyűjtött, személyes adatnak minősülő adataik kezeléséről, az adatkezelés céljairól, jogalapjairól, az adatkezelő és adatfeldolgozók személyéről és elérhetőségeiről, az adatkezelésre vonatkozó alapvető információkról.
A jelen Tájékoztató a 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: „Rendelet” vagy „GDPR”) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseivel összhangban készült.
1. Az Adatkezelő és a webhely azonosítása
Adatkezelő:
neve: Tisztelet Társasága Szabadidő Egyesület
székhely: 1054 Budapest, Garibaldi utca 5. IV./1.
nyilvántartási szám: 01-02-0011118
adószám: 18127997-1-41
képviseli: Barabás Tibor Józsefné elnök
Webhely: a https://www.tisztelettarsasaga.hu elérhető webhely, az azon elérhető weboldal és aloldalak.
2. Az adatkezelést meghatározó alapvető rendelkezések
A jelen Tájékoztató vonatkozásában:
– Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre, így az Önre, vagy más természetes személyre vonatkozó bármely információ; így például valamely azonosító (például név, vagy születési hely, idő stb.).
– Adatkezelő: aki a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza (lásd: 1.1. pont).
– Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
– Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.
2.2. Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során felel az alábbi alapelvek betartásáért:
– személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint az Érintett számára átlátható módon kezeli („jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság”);
– a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjti és azokat nem kezeli ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon („célhoz kötöttség”)
– a kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak legyenek, és a szükségesre korlátozódjanak („adattakarékosság”);
– a személyes adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek, és minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törölje vagy helyesbítse („pontosság”);
– a személyes adatokat olyan formában tárolja, amely az Érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé („korlátozott tárolhatóság”);
– a személyes adatokat oly módon kezeli, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve („integritás és bizalmas jelleg”).
2.3. Az Adatkezelő tevékenységét a vonatkozó hatályos Európai Uniós, valamint nemzeti jogszabályok alapján, így elsősorban
– az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet); (The EU General Data Protection Regulation – Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete), (a továbbiakban: ’GDPR’ vagy ’Rendelet’);
– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: ’Infotv.’);
– az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: ’Ekertv.’);
rendelkezései alapján végzi.
3. Tisztelet Társasága Szabadidő Egyesület egyes adatkezelései
3.1. Egyesületi rendes tagsággal összefüggő adatkezelés
Az adatkezelés célja: egyesületi rendes tagság létesítése, nyilvántartása, tagokkal való kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján a jogi kötelezettség teljesítése, valamint a Ptk. 3:63. § (1) bekezdése szerint annak a követelménynek a teljesítése, hogy az Egyesület nyilvántartott tagsággal rendelkezzen és tagjaival a kapcsolatot tartani tudja.
Az érintettek köre: az Egyesület rendes tagjai.
A kezelt személyes adatok köre: név, lakcím, telefonszám, e-mail cím.
Az adatkezelés időtartama: a tagság megszűnéséig.
3.2. Aranykártyás tiszteletbeli tagsággal összefüggő adatkezelés
Az adatkezelés célja: egyesületi aranykártyás tiszteletbeli tagság létesítése, nyilvántartása, tagokkal való kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján a jogi kötelezettség teljesítése.
Az érintettek köre: az Egyesület aranykártyás tiszteletbeli tagjai.
A kezelt személyes adatok köre: név, lakcím, telefonszám, e-mail cím.
Az adatkezelés időtartama: a tagság megszűnéséig.
3.3. Webhelyen keresztüli kapcsolatfelvétellel összefüggő adatkezelés
Az adatkezelés célja: A webhelyre látogató személynek lehetősége van a kapcsolatfelvételre, melyhez az Érintettnek meg kell adnia a webhelyen feltüntetett személyes adatait.
Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
Az érintettek köre: webhelyen kapcsolatfelvételi űrlapot kitöltő személyek.
A kezelt személyes adatok köre: név, lakcím, telefonszám, email cím.
Az adatkezelés időtartama: A személyes adatok kezelésének időtartama az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig terjed. Hozzájárulását a webhelyen bármikor visszavonhatja, a visszavonás azonban nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben személyes adatait nem kívánja megadni, úgy a kapcsolatfelvételi űrlapot nem tudja kitölteni.
3.4. A honlapon végzett cookie-k kezelése
A honlap testre szabott és hatékony használata, valamint a minél teljesebb felhasználói élmény érdekében honlapunk az Ön számítógépén kis adatcsomagot, ún. cookie-t (sütit) helyezhet el. A cookie-k (sütik) olyan azonosítók, amelyeket a honlapunk, vagy a cookie-t gyűjtő partner szervere az Ön által használt számítógépnek küldhet, hogy azonosítsa a honlapunk tartózkodás alatt használt számítógépet és tárolja a honlap használatára vonatkozó technikai adatokat (például az átkattintásokat, egyéb navigációs adatokat).
A legtöbb böngésző az alapbeállítás szerint automatikusan fogadja ezeket a cookie-kat (sütiket). A cookie-k (sütik) tárolása kikapcsolható, illetve annak beállítására is van lehetőség a böngészőben, hogy értesítést kapjon mielőtt számítógépén cookie-t (sütit) tárolnak. Ezek a beállítások kizárólag a használt böngészőprogram és számítógépre vonatkoznak, a cookie-k (sütik) beállításait és kikapcsolását számítógépenként és böngészőnként külön-külön kell beállítani. A cookie-k (sütik) kikapcsolásával a nem tudjuk garantálni a honlap valamennyi funkciójának megfelelő működését és teljes körű használatát.
3.5. Kapcsolattartási, hírlevél küldési célú adatkezelések
Az adatkezelés célja: Az Egyesület a tagjai érdeklődésére számottevő hírleveleket oszt meg a tagokkal. Az adatkezelés célja, hogy az Egyesület a rendezvényeiről, programokról, aktualitásokról, a tag számára személyre szabott lehetőségekről tájékoztatni tudja.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6 cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az Ön önkéntes hozzájárulása, valamint a GDPR 6 cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Egyesület azon jogos érdeke, hogy tagjait az őket érinti információkról tájékoztassa.
Az érintettek köre: az Egyesület tagjai.
A kezelt személyes adatok köre: név, telefonszám és e-mail cím.
Az adatkezelés időtartama: az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig vagy a tagság megszűnéséig.
Magánadományozással összefüggő adatkezelés
Az adatkezelés célja: Az Egyesület számára nyújtott magánadományok fogadása, nyilvántartása, az adományozók tájékoztatása, valamint jogszabályi kötelezettségek (pl. számviteli és adózási kötelezettségek) teljesítése.
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az adományozó és az Egyesület közötti szerződés teljesítéséhez szükséges, továbbá a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az Egyesületre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
Az érintettek köre: az Egyesület részére adományozó személyek.
A kezelt személyes adatok köre: név, lakcím, e-mail cím, telefonszám, bankszámlaszám, születési év és személyi igazolványszám.
Az adatkezelés időtartama: A számviteli bizonylatokkal összefüggő adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján 8 évig őrzi meg az Egyesület. A kapcsolattartási célú adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli az Egyesület.
Egyéb adatkezelések
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adatkezelés megkezdését megelőzően, de legkésőbb a személyes adatok felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk Önöket, hogy egyes hatóságok, közfeladatot ellátó szervek, bíróságok személyes adatok közlése céljából megkereshetik az Adatkezelőt. Az Adatkezelő e szervek részére – amennyiben az érintett szerv a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges, és amennyiben a megkeresés teljesítését jogszabály írja elő.
4. A személyes adatok címzettjei
Címzettek: A kezelt személyes adatokat az Adatkezelő szervezetén belül erre feljogosított, munkakörükben érintett munkavállalók, valamint az adatfeldolgozók kijelölt munkatársai ismerhetik meg, az általuk végzett feladatkör ellátásához szükséges mértékben és ideig.
Adatfeldolgozó igénybevétele: Adatkezelő jelen adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi Adatfeldolgozók szolgáltatásait veszi igénybe:
|
Adatfeldolgozó neve |
Adószáma |
Adatfeldolgozói feladat leírása |
|
Civil út Alapítvány |
19235475-1-13 |
weboldal üzemeltetése, hírlevél szolgáltatás biztosítása |
|
Rackhost Zrt. |
25333572-2-06 |
tárhely szolgáltatása |
5. Az Érintettek jogai az adatkezeléssel kapcsolatban
A hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az Egyesülettől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Egyesület milyen személyes adatait kezeli, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt és mennyi ideig, továbbá, hogy az Egyesület kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait, illetve milyen forrásból származnak a személyes adatai.
Helyesbítéshez való jog
Az érintett személy kérheti az Egyesülettől, hogy módosítsa a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, ha az adat még az Egyesület kezelésében van. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az Egyesület a kérést a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.
Törléshez való jog
Önt megilleti a jog, hogy az adatait törölje az Egyesület, avagy az adat további kezelését megszüntesse. Fontos azonban, hogy a törlési igény nem jelent automatikus törlést, ugyanis a jogszabály az alábbi előfeltételek egyikének meglétéhez köti az adatkezelői törlést:
– a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték,
– az adatkezelő az Ön hozzájárulása alapján kezelte az adatait és Ön úgy dönt, ezt a hozzájárulást visszavonja,
– Ön eredményesen tiltakozott az adat kezelése ellen (lásd a tiltakozáshoz való jogot),
– a személyes adatát jogellenesen kezelték,
– a személyes adatát az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell,
– Ön úgy dönt, hogy nem kívánja tovább, hogy az adatkezelő valamely, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatása nyújtása során kezelje a személyes adatát.
Kérelmében ezért kérjük, jelölje meg, ezen indokok melyike okán kéri az adatkezelés megszüntetését. Ez alól kivétel a tiltakozás: amennyiben Ön eredményesen tiltakozott az adatkezeléssel szemben, a törlést automatikusan elvégezzük.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett személy kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Egyesület korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben
– vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Egyesület arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
– az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
– az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
– az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
Tiltakozáshoz való jog
Amennyiben egy adatkezelést az adatkezelő saját vagy harmadik fél jogos érdeke alapján kívánja végezni [a jogalapja a GDPR 6. cikk (1) f) pontja], úgy Ön jogosult arra, hogy tiltakozzon az ellen, hogy az adatkezelés érintettje legyen. Az Egyesület minden ilyen adatkezelés megkezdése előtt érdekmérlegelési tesztet végez el és ilyen jogalapon csak akkor végez adatkezelést, ha megbizonyosodott róla, hogy a saját vagy harmadik fél jogos érdeke elsőbbséget élvez az érintettek érdekeivel szemben. Ettől függetlenül azonban Ön bármikor tiltakozhat saját helyzetével kapcsolatos okból az adatkezelés ellen: ilyenkor megvizsgáljuk, hogy kifejezetten az Ön és az Egyesület kapcsolatában hogyan értelmezhetőek a jogos érdekek és okok.
A tiltakozás megvizsgálása során személyes adatainak kezelését korlátozzuk (lásd a korlátozáshoz fűződő jogot), majd döntést hozunk. Amennyiben az Egyesület bizonyítani tudja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, az adatkezelést tovább folytatja. Amennyiben arra jutunk, hogy az Ön ezen érdekei élveznek elsőbbséget, az adatait töröljük (lásd a törléshez való jogot).
Abban az esetben, amennyiben az adatkezelés célja közvetlen üzletszerzés és Ön tiltakozik az adatkezeléssel szemben, az Egyesület a vizsgálatot nem folytatja le, hanem automatikusan eredményesnek minősíti a tiltakozást és az adatait törli.
Adathordozhatósághoz való jog
Abban az esetben, ha az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)] vagy a közöttünk fennálló szerződés [GDPR 6. cikk (1) b)] és az adatkezelés automatizált módon történik, úgy Ön jogosult arra, hogy kérelmére az Önre vonatkozó, az Ön által a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, valamint arra is, hogy kérje személyes adatainak – ha ez technikailag megvalósítható – egy másik adatkezelőnek történő közvetlen továbbítását.
6. Az érintetti jogok érvényesítése
Érintetti jogi igényét elsősorban írásban (elektronikus vagy postai úton) javasoljuk benyújtani. Az igény beérkezését követően rövidesen megkezdjük az igényében foglaltak feldolgozását és a lehető leghamarabb, de legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatni fogjuk kérelmével összefüggésben meghozott intézkedéseinkről. A tájékoztatást – amennyiben igényében nem jelöli meg kifejezetten ettől eltérő igényét – azonos módon és csatornán nyújtjuk, mint ahogy igényét benyújtotta.
Igényének eredményes ügyintézéséért az Egyesület mindent megtesz: igényeket csak abban az esetben utasítunk el, amennyiben az érintetti jogot érvényesíteni kívánó személy nem azonosítható. Kérjük ezért, hogy érintetti igényében lehetőségeihez mérten pontosan azonosítsa magát. Amennyiben szükséges az ügyintézéshez, előfordulhat, hogy pontosítást fogunk Öntől kérni – de főszabály szerint igyekszünk minél hatékonyabban eljárni.
A maximum egyhónapos határidőt abban az esetben meghosszabbíthatjuk, ha a benyújtott kérelme annyira összetett vagy az aktuális érintetti kérelmek nagy száma miatt nem tudjuk kérelmét ezen határidőn belül teljesíteni. Ebben az esetben az egyhónapos határidőn belül tájékoztatni fogjuk a meghosszabbítás tényéről.
Az érintetti jogi igény ügyintézése ingyenes. Abban az esetben azonban, ha a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó, az Egyesület észszerű összegű díjat számíthat fel vagy megtagadhatja az intézkedést.
Abban az esetben, ha nem intézkedünk kérelmére az egyhónapos határidőn belül vagy a kérelmére megtett intézkedésünket nem fogadja el, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (www.naih.hu) vagy bírósághoz (www.birosag.hu) fordulhat. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság illetékessége az egész ország területére kiterjed, eljáró bíróság az Ön lakó- vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék.
7. Egyéb rendelkezések
Fenntartjuk a jogot, hogy jelen Tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsuk.
Amennyiben azonban a gyűjtött adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kívánunk végezni a további adatkezelést megelőzően tájékoztatjuk Önt az adatkezelés céljáról és az alábbi információkról:
– a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, akkor az időtartam meghatározásának szempontjairól;
– azon jogáról, hogy kérelmezheti az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint a hozzájáruláson, vagy szerződéses kapcsolaton alapuló adatkezelés esetén kérheti az adathordozhatósághoz való jog biztosítását;
– hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén arról, hogy a hozzájárulást Ön bármikor visszavonhatja,
– a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
– arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hogy az Ön köteles-e a személyes adatokat megadni továbbá, hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
– az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír.
Az adatkezelés csak ezt követően kezdődhető meg, amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az adatkezeléshez a tájékoztatáson felül Önnek hozzá is kell járulnia.
Hatályos: 2025. október 9. napjától
Tisztelet Társasága Szabadidő Egyesület
